Dokumen Elektronik

             Seiring berkembangnya zaman teknologi ini, dokumen lebih mudah disimpan dalam bentuk elektronik atau biasa disebut E-Document. E-Document atau Elektronik Dokumen adalah dokumen berbentuk elektronik seperti data yang disimpan pada komputer, laptop, jaringan dan media penyimpanan lainnya. E-Document lebih praktis dan tidak membutuhkan ruang yang terlalu banyak daripada dokumen tercetak.

            Adapun ciri-ciri E-document adalah:

·         Duplikasi atau regeneratif, artinya data digital dapat direproduksi seperti aslinya tanpa mengurangi data asli,

·         Sulit dilakukan dalam teknologi analog, karena data asli lebih baik daripada duplikat.

Dibalik beberapa keuntungan E-Document, terdapat beberapa kekurangan diantaranya yaitu:

·         Perbedaan format file yang dapat menyebabkan dokumen tidak dapat dibuka di tempat lain,

·         Kurangnya jaminan kerahasiaan E-Document sebab sebagai alat bukti dikhawatirkan dapat dipalsukan dan nantinya akan muncul masalah keautentikan E-Document tersebut,

·         Dokumen yang dikirim melalui e-mail, fax terkadang disalah gunakan oleh pihak ketiga yang tidak berkepentingan.

Adapun cara pengiriman E-Dokument dapat dilakukan melalui internet menggunakan FTP atau e-mail, dan postingan pada web.

Sekian dulu... Wassalamu’alaikum.