Seiring berkembangnya zaman teknologi ini,
dokumen lebih mudah disimpan dalam bentuk elektronik atau biasa disebut
E-Document. E-Document atau Elektronik Dokumen adalah dokumen berbentuk
elektronik seperti data yang disimpan pada komputer, laptop, jaringan dan media
penyimpanan lainnya. E-Document lebih praktis dan tidak membutuhkan ruang yang
terlalu banyak daripada dokumen tercetak.
Adapun
ciri-ciri E-document adalah:
·
Duplikasi atau regeneratif, artinya data digital dapat
direproduksi seperti aslinya tanpa mengurangi data asli,
·
Sulit dilakukan dalam teknologi analog, karena data asli
lebih baik daripada duplikat.
Dibalik beberapa keuntungan E-Document, terdapat beberapa kekurangan
diantaranya yaitu:
·
Perbedaan format file yang dapat menyebabkan dokumen
tidak dapat dibuka di tempat lain,
·
Kurangnya jaminan kerahasiaan E-Document sebab sebagai
alat bukti dikhawatirkan dapat dipalsukan dan nantinya akan muncul masalah keautentikan
E-Document tersebut,
·
Dokumen yang dikirim melalui e-mail, fax terkadang
disalah gunakan oleh pihak ketiga yang tidak berkepentingan.
Adapun cara pengiriman E-Dokument dapat dilakukan melalui internet
menggunakan FTP atau e-mail, dan postingan pada web.
Sekian dulu... Wassalamu’alaikum.
